新公司开业，复印机这件事很多老板都没想好——买一台吧，一两万块钱放在那里，万一公司发展方向变了或者搬办公室，很麻烦；租吧，又不知道租赁是不是真的划算，合同条款也看不懂。
做了16年复印机，接触过很多刚开业的公司。我们的结论是：没有统一的最优解，关键看公司规模。规模决定了印量，印量决定了成本结构，成本结构决定了租还是买、选什么机型。
下面按三个规模段分别给出建议，对号入座就行。
一、10人以内的初创团队：先别急着买A3商用机
10人以内的初创团队，月均打印量通常在1000-3000张，以合同、报价单、内部文件为主。
这个阶段有一个现实问题：印量还没稳定，方向还没定，不适合做大的设备决策。
上海的初创团队
上海可以选A4黑白租赁，月租100元起，耗材全包，印量低的时候成本最低，不需要一上来就租A3商用机。等公司规模扩大、印量稳定后，再升级到A3机型。
当然如果公司一开始就有大量打印需求（比如销售团队需要大量打印资料），直接租A3黑白机型也完全合理，月租200元起。
武汉的初创团队
武汉目前我们只提供A3机型（黑白和彩色），不提供A4桌面打印机。
A3复印机本身支持A4幅面打印，日常A4文件完全正常使用，不受任何影响。10人以内的团队选A3黑白基础款，月租200元起，耗材全包，稳定性比家用打印机强很多。
二、10-50人的小型企业：租赁是最优解
10-50人规模的公司，月均打印量通常在3000-8000张，这个阶段是最适合租赁的。
为什么租赁比购机更合适？
印量刚刚稳定，但业务还在增长。这个阶段的公司，半年后可能人数翻倍，打印需求也会跟着变。租赁可以随时根据需求调整机型，不像购机那样一旦买了就绑死了。
资金要用在刀刃上。10-50人规模的公司，资金通常比较紧张，把几万块压在复印机上不划算。租赁月租固定，财务预算清晰，资金可以用在招人、市场、产品上。
耗材维修全包，省心。这个规模的公司通常没有专职IT，出了问题不知道找谁。租赁耗材维修全包，来电就有工程师处理，不需要自己操心。
选什么机型？
月均3000-8000张，首选理光A3黑白基础款，月租200元起，耗材全包，性价比最高。
如果公司有彩色打印需求（比如市场部门经常打印宣传资料、提案PPT），可以选理光A3彩色机型，月租300元起，一台搞定黑白和彩色全部需求。
三、50人以上的中型企业：按需求精准配置
50人以上的公司，月均打印量通常在8000张以上，这个阶段设备需求更复杂，要按实际业务来配置。
高印量场景：A3黑白高速款
月均印量超过1万张，建议选理光A3黑白高速机型（MP 4055/5055系列），打印速度45页/分钟以上，长时间高印量使用不停机，故障率低。
有彩色需求：A3彩色机型
市场部、品牌部、销售部有大量彩色打印需求，选理光A3彩色机型，兼顾黑白和彩色，一台设备满足全公司需求。
多部门/多楼层：考虑配多台
50人以上的公司如果分布在多个部门或多个楼层，一台机器可能不够用。可以来电说明公司规模和楼层分布，我们评估后给出配置建议，同时告知多台设备的整体费用方案。
四、新公司开业，签租赁合同前必须确认的事
不管哪个规模，签租赁合同前这几件事必须确认：
- 保底印量和超印单价：合同里的月度保底印量和超出后的单价，一定要看清楚，避免月底超印产生意外费用
- 耗材全包的具体内容：碳粉、感光鼓、定影组件，逐条确认，不要被"耗材全包"四个字糊弄
- 故障处理方式：出了故障怎么联系、怎么处理，提前确认，不要等到机器坏了才发现没人管
- 能否签合同、开发票：正规服务商这两件事都没问题，没有合同发票的不要签
- 最短租期和退租条款：长期租赁通常1年起，短期租赁按需来电沟通。新公司变化快，提前确认退租条款，避免被锁定太长时间
常见问题
Q：新公司刚开业，不确定每个月会打印多少张，怎么选方案？
A：来电告知公司规模（人数）和主要业务类型，我们根据同类公司的经验给出月均打印量参考，帮你选对保底方案。选多了浪费，选少了超印，我们帮你评估一个合理的起点。
Q：新公司可以签短期租赁吗？比如先租3个月试试？
A：可以来电沟通，我们会根据实际情况给出方案。短期租赁和长期租赁的计费方式不同，来电说明需求，当天给出报价。→ 查看短期租赁方案
Q：武汉的新公司，10人以内也要租A3机器吗？
A：是的，舒臣办公武汉目前只提供A3复印机（黑白和彩色），不提供A4桌面打印机。但A3复印机完全支持A4幅面打印，日常A4文件正常使用，10人以内团队选A3黑白基础款月租200元起，也是合理的选择。
Q：新公司能开发票吗？
A：可以。舒臣办公可签正式合同、开具发票，上海武汉均适用，所有费用合同列明，没有隐性收费。
Q：新公司租了复印机，后来公司扩张了需要换更大的机器怎么办？
A：来电告知新的需求，我们评估后协商换机方案。租赁的好处就是设备不是你的，有更换需求可以和我们沟通，比购机后再买新机灵活很多。
Q：上海新公司选A4还是A3？
A：10人以内印量低的团队，A4黑白月租100元起，成本最低；一旦月均打印量超过3000张或公司扩张到10人以上，建议升级到A3黑白，性价比更高，稳定性也更好。来电告知情况，我们帮你判断。
新公司开业，复印机来电当天给方案
告诉我们公司人数、所在城市（上海/武汉）、主要业务类型，我们当天给出最适合的机型和报价，可签合同、可开发票，不需要等回复。
📞 上海：139-1632-8693 | 📞 武汉：135-5419-4153 | 工作日 9:00-18:00