办入职、租房、投标、办证，几乎每次都要提交身份证正反面复印件。很多人每次站在复印机前都要愣一下：这个功能在哪？先放正面还是反面？为什么印出来是两张纸？
理光复印机自带"ID卡复印"功能，专门用来把身份证正反面印在同一张A4纸上，操作只需要4步，不需要手动拼图或二次复印。
本文以理光复印机为例，图文讲解完整操作步骤，并说明常见失败原因。
一、操作前准备
确认以下两点，操作会更顺畅：
- 纸盒里有A4纸（身份证复印输出A4幅面）
- 机器屏幕显示"就绪"，不处于故障或省电休眠状态（按任意键唤醒）
二、4步完成身份证正反面复印
第1步：在复印界面点【ID卡复印】
进入复印机主界面，在屏幕右下角找到【ID卡复印】按钮，点击进入。
点击后，屏幕会切换到ID卡复印专用界面，部分功能按钮会变灰（不可用），这是正常现象。
第2步：放置身份证正面，按开始
打开复印机顶盖，将身份证人像面（有头像和号码的那面）朝下放在玻璃板上。
放置位置：想象玻璃板上靠左贴边放了一张A4纸，把身份证放在这张A4纸上半张的中间位置，不要紧贴左上角。
放好后，盖上顶盖，按绿色【开始】键。机器开始扫描正面。
第3步：翻面，再按一次开始
扫描完成后，屏幕会提示"放置下一份原稿，然后按开始键"。
打开顶盖，身份证位置不动，以长边为轴左右翻面（像翻书一样向右翻，国徽面朝下），不要移动身份证在玻璃板上的位置。
翻好后盖上顶盖，再按一次【开始】键。
第4步：等待出纸
扫描完国徽面后，机器自动开始输出，无需额外操作。
稍等片刻，一张印有身份证正反面的A4纸从出纸口出来，人像面在纸张上半部分，国徽面在下半部分。
三、常见问题和失败原因
问题一：印出来的正反面位置偏了，上下没有对齐
原因：翻面时身份证位置移动了。两次扫描，身份证都要放在同一个位置，翻面时直接在原位以长边为轴向右翻转，不要拿起来重新放。
问题二：印出来是两张纸，不是一张
原因：没有进入ID卡复印模式，而是用了普通复印模式。回到主界面，确认点击了【ID卡复印】按钮后再重新操作。
问题三：印出来的图像偏小，空白边距太大
原因：身份证放置的位置不对，偏离了玻璃板上半部分的中间区域。重新放置，参考第2步的位置说明。
四、复印件记得写上用途
身份证复印件是高风险文件，如果流转到不相关的人手上，可能被用于办理贷款、注册公司等。建议在复印完成后，用笔在复印件上写明用途：
很多单位会主动在复印件上加盖"仅供××用途"的章，但如果对方没有主动做，可以自己写上。
五、找不到ID卡复印按钮怎么办
不同年代的理光复印机，ID卡复印按钮的位置略有不同：
- 较新机型（IM C系列）：在复印主界面右下角，标有"ID卡复印"
- MP C系列：同样在复印界面右下角，按钮外观和位置基本一致
- 较老机型：可能需要在"特殊原稿"或"应用"菜单里找"ID卡复印"或"合并复印"
如果在界面上找不到这个功能，可能是管理员没有开启，或者这台机器的固件版本较旧。来电告知机器型号，我们可以远程协助确认。
常见问题
Q：身份证正反面复印，是先放哪面？
A：先放人像面（有头像和号码的那面）朝下。第一次扫描人像面，屏幕提示后以长边为轴左右翻面扫描国徽面，最终输出时人像面在上、国徽面在下。
Q：需要连续复印多人的身份证，怎么操作？
A：ID卡复印每次只能处理一张证件，输出一张A4纸。印完一张后，需要重新点击【ID卡复印】按钮，再重复放证件、按开始、翻面、按#键的流程。不能在完成一张后直接放下一张。
Q：除了身份证，其他证件可以用这个功能吗？
A：可以，ID卡复印功能适用于银行卡、驾驶证、社保卡、居住证等同等尺寸的证件。操作步骤完全一样。
Q：这台复印机是租赁的，功能设置有问题，找谁？
A：如果是租赁自舒臣办公的机器，直接来电告知机器编号和问题，我们安排远程或上门协助。
上海：139-1632-8693 | 武汉：135-5419-4153 | 工作日 9:00-18:00，来电当天给出答复
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